Az Excelt be lehet programozni olyan bonyolult kalkulációs logikára, ami szükséges ahhoz, hogy a munkatársak havi prémiumszintjét meghatározzuk. Előfordul, hogy ez a feladat túlmutat egy átlagos Excel felhasználó tapasztalatán. Ilyenkor érdemes megfontolni egy Excel szakértő bevonását.
Tömeges, egyedi számítások programozása Excelben
Nem minden feladat látványos az irodai adminisztráció terén – tulajdonképpen egész kevés az. De néhány számításnál elengedhetetlen, hogy a végeredmény helyes legyen. Erre példa maga a munkatársi bér kalkulációja, ebben a konkrét esetben pedig a bérnek a havi prémium része. Nem akarunk senkit kellemetlen helyzetbe hozni egy hibás számítással, ugye. Nézzük, hogyan lehet áttérni a jelenlegi, kézi számolási módszerről egy automatikus megoldásra.
Ha minden munkatársunk kapcsán, egyesével végzünk el bonyolult számításokat, abba óhatatlanul is hiba fog csúszni. A számítógépeket épp emiatt alkották meg.
A számítógép messze gyorsabban és emberi hibáktól mentesen fogja elvégezni a kalkulációt minden esetben.
Bízzuk a számítógépre a bonyolult és ismétlődő számításokat a következő előnyök érdekében:
Projekt: Üzemi prémiumok automatikus kalkulációja – tény vs célok
Megbízást kaptam, hogy készítsek el egy megoldást az üzemi prémiumok kiszámolására, melyet a gyári munkatársak kapnak, ha az egyedi gyártási eredményeik elérnek megadott célokat. A munkatárs által a hónap során legyártott mennyiséget és a hozzá tartozó időt össze kellett vetni a gyártási lépés normájával, mindezt “munkatárs – műszak – gyártási folyamat” szinten. Ez hatalmas adattömeg feldolgozását igényelte.
Az üzemi prémium kiszámítása munkatársanként, műszakonként és gyártási lépésenként egy hatalmas ugrás az irodai csapat számára – de csak kis lépés egy számítógépnek
Az ügyfél olyan megoldást kért, ahol az integrált vállalatirányítási rendszerből letöltik a bemeneti adatokat, és bizonyos előre programozott szabályok alapján a számítógép határozza meg, hogy ki jogosult a műszakprémiumra és ki nem. Természetesen mindezt visszakövethető módon, hogy bármely kérdéses eset könnyedén kivizsgálható és tisztázható legyen.
Elkészített megoldás: egyedi Excel fájl automatikus üzemi prémium számítással
Egy egyedi Excel fájl készült, ahol csak a nyers termelési adatokra volt szükség a számítási logika megadásával együtt.
A fő kihívás a manuális és az automatikus számításban is az volt, hogy a prémiumcélokat nagyon részletesen, alacsony szinten határozták meg: termékcsoportonként, sőt tevékenységi szinten is más célt tűztek ki. Akadtak kivételek, amelyeket a számításnak figyelembe kellett vennie.
Mégis könnyen kezelhető szinten kellett tartani a bemeneti táblázatokat, ahol a célokat meghatározták.
A végső megoldás az Excelben az alábbi lépésekből állt:
A programozás eredményeként több órányi emberi munkaidőt spóroltunk meg, mivel
amint az alapadatok letöltésre kerülnek a vállalatirányítási rendszerből, és bemásolják őket az Excel fájlba, gyakorlatilag percek alatt előáll a havi végeredmény.
Mivel egyszerre több részletezettségű lista is készül automatikusan, így kérdés esetén pontosan vissza lehet követni, a munkatárs melyik műszakos teljesítménye alapján volt jogosult vagy sem a hónap végén a prémium juttatásra.
