Számítógépes támogatás nélkül az adatkezelés nem túl hatékony, jelentős emberi munkát igényel, amibe viszont bele van kódolva a hibázás lehetősége az árak bevitele során.
Árváltozás kezelése a vállalatirányítási rendszerben
Egy kereskedő cég számára, amely több ezer terméket értékesít, az eladási árak beállítása a napi folyamatok kritikus része. Napi szinten egy ekkora adattömeget kezelni, a beszállítók által közölt árváltozásokra reagálni minden irodai munkatárs számára időigényes és eléggé monoton feladat. Azonban ha nincs megfelelően elvégezve, a vállalat működésének alapvető építőeleme, az eladási árrés mértéke sérülhet.
A vételár alapján az Excel program ki tudja számítani az új eladási árakat és automatikusan elkészíti a feltöltési listát
A kalkuláció maga csak az egyik fele a dolognak, de az árak kezelése összességében általában sokkal bonyolultabb.
Az egyedi Excel megoldással elérhető előnyök többek között:
Automatikus eladási ár meghatározása Excelben
Egy korábbi megrendelőm felkért, hogy készítsek egy további, kiegészítő funkciót az áruátvételi eljáráshoz, amit a számára programoztam. Az árváltozások a bejövő áruk átvétele során már azonosításra kerülnek, így minden szükséges adat megvan, amely a következő lépésekhez szükséges.
Korábban az összes eladási ár változását egyenként, kézileg kezelték, újraszámították és adminisztrálták a vállalatirányítási rendszerben.
Ennél unalmasabb, egyben emberi hibákra is hajlamos eljárást aligha lehet elképzelni.
Az árképzési funkciót ugyanabban az Excel fájlban készítettem el, ahol a bevételezés kezelése is megtalálható. Így a szállítmány beérkezését követően automatikusan elindul az árazási folyamat.
Az árkalkuláció logikája Excelben
Az eladási árak a beszerzési árakhoz vannak kötve, így minden alkalommal változnak, amikor a beérkező áru drágul. Az árak üzletenként is eltérőek, így az árkalkuláció termék+üzlet szinten történik.
A listában a kolléga áttekintheti a régi és az új árakat egyaránt. Ellenőrizheti a bruttó árrésüket, és szükség szerint módosíthatja az árakat.
A lista egy gombnyomással bővíthető az általános terméklistából, ha a beérkezetthez hasonló vagy kapcsolódó terméknek is frissíteni kell az árát.
Miután a napi árazások elkészültek, egy gomb megnyomásával automatikusan több lista jön létre:
Az Excel fájl készítése során a használt technika némi Visual Basic programozás, illetve
nagyrészt az Excel új fejlesztése, a Power Query.
Ezt a módszert kiterjedten alkalmazzák nagy mennyiségű adatok kezelésénél, így az automatikus ármeghatározás tökéletes felhasználási terület.
