Dies ist eine kurze Diskussion, in der wir den Rahmen der Aufgabe sowie die aktuell verwendeten Methoden und Techniken kennenlernen. Es ist kein Problem, wenn neben Excel auch andere Systeme in den Prozess eingebunden sind. Die Inputs und Outputs des Prozesses werden identifiziert, d. h. es wird definiert, was als Kernprojekt und was als Umgebung betrachtet wird. Das Kernprojekt – in der Regel dasjenige, in dem die meiste Arbeitszeit investiert wird – wird genauer betrachtet.

In diesem Schritt skizzieren wir die möglichen Techniken, die wir für Sie einsetzen können. In vielen Fällen können wir auf den vorhandenen Geräte- und Softwarepark zurückgreifen, sodass vermutlich keine Neuinvestition notwendig ist.

Wenn die Hauptrichtung akzeptabel ist, beschreiben wir den Projektumfang detailliert. Dazu besprechen wir alle eingehenden Daten und die aktuellen Schritte der Administratoren gründlich. Auf dieser Grundlage wird die Spezifikation erstellt. Die eigentliche Entwicklungsarbeit erfolgt anhand dieses Dokuments, sodass dessen Inhalt in das endgültige Programm aufgenommen wird.

Basierend auf der Spezifikation beginnen wir mit der Arbeit und nutzen die besprochenen Techniken, sei es Excel oder ein anderes System. Die teilweise abgeschlossenen Schritte geben wir Ihnen zum Test frei. So können Sie bereits erkennen, wie die endgültige Lösung aussehen wird. Während der Entwicklung sind Abweichungen von der Spezifikation möglich, sollten aber stets Gegenstand einer gemeinsamen Diskussion sein.

Mit der Fertigstellung eines Programms, das die Spezifikation in allen Punkten erfüllt, ist die Entwicklungsphase abgeschlossen. Sie haben nun noch die Möglichkeit zu testen, ob das Programm alle vereinbarten und in der Spezifikation beschriebenen Funktionen auch wirklich korrekt ausführt. Selbstverständlich garantieren wir die einwandfreie Funktion.