Entwicklung benutzerdefinierter Abfragen, Berichte und Analysen
Wir haben Berichte in unserem bestehenden ERP-Tool – aber sie sind nicht perfekt. Sie wurden von Programmierern geschrieben, nicht von Benutzern – und diese waren nicht involviert… Die Listen sind unvollständig, die Berichte lassen sich nicht präzise filtern und sind schwer in Excel zu laden. Wir erleben diese Situation häufig.
Wir bieten die Erstellung einer spezifischen Liste oder eines Berichts an, der genau auf den gewünschten Zweck oder die gewünschte Aufgabe zugeschnitten ist. In vielen Fällen ist der direkte Import in Excel möglich.
Häufige Probleme mit Listen oder Berichten
- Die endgültige Liste muss aus mehreren Quellberichten bestehen, da es sich um eine sich wiederholende Aufgabe handelt, die zeitaufwändig ist
- Einige notwendige Daten, Spalten fehlen im bestehenden Bericht, diese müssen ständig aus anderen Quellen ergänzt werden
- Das Format des Ausgabeberichts ist zunächst einfach unbrauchbar. Er muss neu formatiert und transformiert werden, damit Excel ihn verarbeiten kann.
- Daten stammen von einer Webseite, einer Textdatei oder einer CSV-Datei. Es bedeutet viel Arbeit, bevor sie analysiert und verarbeitet werden können.
- Es dauert eine Ewigkeit, während der Bericht von einer Website heruntergeladen wird
Wenn bestimmte Daten im ERP-System verfügbar sind, diese aber im vorhandenen Bericht nicht enthalten sind, können Sie mit der Erstellung maßgeschneiderter Berichte die erforderlichen Informationen, die Sie täglich verwenden, auf Knopfdruck zur Verfügung stellen.
Dies hat 2 Voraussetzungen:
- Wir kennen die Authentifizierungsdaten zur Kerndatenbank
- Wir kennen oder lernen die Struktur der Datenbank kennen
Der erste Punkt ist in der Regel schwieriger zu ermitteln, da die IT-Mitarbeiter diese Informationen manchmal nicht preisgeben möchten. Wenn das ERP-System jedoch individuell entwickelt oder lokal im Unternehmen gehostet wird, ist dies keineswegs unmöglich.
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Maßgeschneiderter Bericht in Excel, bezogen aus einem externen System
Mit modernen Datenverbindungen ist es möglich, die erforderlichen Daten direkt von einem System, sei es auf unserem eigenen Server oder einem Remote-Server, ohne manuellen Import jeglicher Art in Excel herunterzuladen.
Wenn die oben genannten Punkte erfüllt sind, folgt im nächsten Schritt die Erstellung des Berichts. In diesem Schritt identifizieren wir Folgendes:
- Was ist der Zielbereich des benutzerdefinierten Berichts: Fertigungsdaten, ausstehende Bestellungen, ausgehende Rechnungen, Buchhaltung?
- Welcher Filter, welche Sortierung soll auf den Bericht angewendet werden: nach Datum, Lieferant, Materialnummer?
- Welche Spalten sollten im Bericht vorhanden sein: Es kann sich um einen grundlegenden Satz von Spalten mit nur der Zusammenfassung der Daten handeln oder um eine detaillierte, ausführliche Liste mit möglichst vielen Daten.
Als Ergebnis können wir diesen benutzerdefinierten Bericht jederzeit in unserer täglichen Arbeit verwenden: Wir geben die Filterparameter in Excel ein (ab heute, nur die letzte Woche, benutzerdefinierter Zeitraum, bestimmte Materialnummer der Materialgruppe, alles), drücken die Taste und
In Sekundenschnelle liegt das Ergebnis aus dem Quellsystem in Excel vor. Kein Download von Dateien, Übertragung, Neuformatierung, Spaltensortierung – direkt in Excel in ein separates Blatt.
Verwendung des benutzerdefinierten Berichts oder der Liste
Oftmals ist die Aufgabe mit der Erstellung der Liste noch nicht abgeschlossen – wer möchte schon Tag für Tag einen langen Bericht durchgehen? Excel wurde auch für diese Arbeit entwickelt.
Sobald der Bericht per Knopfdruck in Excel eintrifft, kann sogar eine automatische Analyse durchgeführt werden: Auf welche Rechnungen, welche Materialien, welche Lieferanten sollten wir besonders achten? Welche Artikel sind knapp? Gibt es einen verspäteten LKW, der den Produktionsfluss gefährdet? Gibt es eingehendes Material, das versehentlich nicht auf Lager genommen wurde? Sind die Ausschusskosten bestimmter Produkte zu hoch?
Die Möglichkeiten sind endlos und werden genauer durch die jeweilige Aufgabe bestimmt.
We provide a free consultation, where we assess the task in advance and give an overview on whether it is feasible with the existing tools and, if so, how much resources it requires.